サークル参加者向け規約 【申込関係】 ・申込手順 　①LivePocket『プレハブ基地祭』販売ページ（4月10日に募集開始予定）で「【サークル向け】プレハブ基地祭＿サークル参加証」を購入してください。本券の購入だけではサークル申込は完了しません。 　②発行される参加証記載のチケット番号（PFCから始まる英数6桁）を控え、サークル申込ページ（後日公開）に申込情報を記入してください。 　③サークル申込情報の記載、送信後、概ね3日以内に申込時に記入したメールアドレスに申込完了または記載不備のメールが送られます。 　④申込完了メール記載のサークルカット提出要領に則り、サークルカットを提出してください。サークルカット受領確認メール（3日以内に返信）の授受をもってサークル申込は完了です。 ・実行委員会からのメール（Gmail、お問い合わせページ記載のもの）が受信できるよう、設定をお願いいたします。 ・サークル申込等完了のメールが1週間以上届かない場合は、お手数ですが実行委員会までご連絡ください。 【サークル参加費について】 ・サークル参加費は１スペースあたり（検討中）円です。 ・サークル参加証購入後の参加者の責に帰すキャンセル及び返金は、いかなる理由でも出来かねますのでご了承ください。 ・主催都合による開催中止の際は参加費から振込手数料を差し引いた金額を返金します。 ・自然災害、その他など外的要因による中止の際は、原則として参加費の返金はいたしませんのでご了承ください。 【サークルカットについて】 　・サークルカットは下記のテンプレートデータを使用してください。 　　（テンプレートは後日公開します） 　・45×70mm、jpegまたはpng形式、RGBカラー 　・サークルカットはパンフレット及びホームページの参加サークル一覧に記載、公開の予定です。 【サークルスペースについて】 ・1サークルで2スペース以上の申込はできません。また、1名で2サークルの申込もできません。 ・2つのサークルが隣り合っての配置を希望する場合は、サークル申込情報の記入時に双方が合体希望サークルの相手サークル名を記入してください。 ・１サークルあたりの入場可能人数は2名までです。それ以上の同行者は一般参加でご入場ください。 【サークル入場について】 ・入場時間は10:30～11:30です。これを過ぎた場合は原則として一般入場と同時の入場となります。 ・入場開始時間以前の来場または会場前での待機はお控えください。 ・入場時にLivePocketで購入したサークル参加証をご提示ください。（スマホ画面、紙ともに可） ・遅刻または欠席の場合は実行委員会メールアドレスまで必ずご連絡ください。また、会場への電話連絡はお控えください。 ・サークル入場時にリストバンドをお渡ししますので、必ず、腕に着用してください。再入場の際はリストバンドをご提示ください。 【スペース設営ついて】 ・１サークルあたり900×550mm（620mm高）の机上スペース及び椅子１脚が割り当てられます。 ・机には必ず敷布を敷いてください。 ・机への両面テープなど粘着物の貼り付けは禁止いたします。 ・会場が畳敷きのため床置き型ポスタースタンドの使用はできません。ポスターを掲示する場合は敷布に貼り付け又は卓上スタンドをご使用ください。また、壁面への貼り付けも禁止いたします。 ・机上の頒布物等は概ね700mm以内の高さを上限といたします。 ・会場内にあるコンセントは使用できません。 ・音声を発する展示、頒布物はヘッドホンなどを使用してください。 ・会場は通常の展示会場と異なり、畳敷きの床面などが大変傷つきやすいため、設営用品等に養生を施すなど会場を破損、汚損しないよう十分注意してください。キャリーバックを持ち込む場合は必ず、新聞紙やビニールシートの上に置いてください。 ・設営や頒布方法について安全上、公序良俗上の問題、その他円滑な運営に支障があると実行委員会が判断した場合、設営の変更、撤去、中止の指示を行います。ご了承ください。 ・防火について充分にご注意ください。 ・貴重品はご自身で管理してください。 【頒布物及び見本誌確認について】 ・原則として艦隊これくしょんの二次創作ジャンルである「プレハブ分遣隊（概念）」に関する作品を１作品以上頒布してください。前記の頒布物があれば、他ジャンル、他作品にかかかる創作物の頒布は可能です。 ・以下に該当するものの頒布は禁止いたします。 ・成人向け表現のある作品 ・著作権を著しく侵害するもの ・いわゆるＡＩ生成を制作に用いたもの ・個人、団体を誹謗・中傷する表現のあるもの ・特定の政治思想、政党の宣伝、またはそれに反対する目的とみなされるもの ・実在の公的機関、企業、学術機関の発行、配布したものと判別がつかないもの ・実在の組織等のマーク、記章（旧海軍のマークや旭日旗、防衛省のロゴなど）と同一または酷似したデザインのグッズ（パッチ等）。 ・艦隊これくしょんの二次創作ガイドラインに反するもの（ゲーム性を有するものなど） ・自己の創作物でないもの（製作者から直接委託されたものを除く） ・手作りの飲食物、化粧品など ・その他実行委員会が不適当と判断したもの ・見本誌回収について 　・回収対象は本即売会が初回頒布、当日発行の作品全て（CD-ROM等含む）です。なお、グッズ類（アクリルスタンド、色紙など）については提出を要しませんが、見本となるような画像を紙媒体でお持ちいただくようご協力ください。（準備が直前、当日になったものは実行委員会で頒布物を撮影します） 　・サークルスペースの配布されている見本誌封筒に必要事項を記入し、開場時間（12:00）までに見本誌と一緒に本部までお持ちください。 　・見本誌は返却いたしません。 ・見本誌封筒が提出されるまで頒布はできません。 ・新刊が無い場合も見本誌封筒は必ず提出してください。 ・なお、前述の頒布物の禁止事項に該当する場合や、実行委員会が頒布停止の判断をした場合は頒布を取りやめていただきますので、ご了承ください。 【搬入出について】 ・宅配搬入が可能です。配送業者の指定はございませんが、下記の配送事項を遵守し、発送をお願いします。各自の責任のもと、余裕をもった発送をお願いいたします。 ・配送先住所：〒999-7464　山形県鶴岡市由良2-3-33　ほり旅館　プレハブ基地祭宛 ・配送指定日時：9月21日（月）16時～18時 ・配送方法：元払い（着払い厳禁） ・品名欄：品目及びスペース番号（例：冊子　プレハブ基地祭　由良01） ・搬入された荷物は、スペース机下に置きます ・当日の欠席等で受け取られなかった荷物は、着払いで発送元に返送いたします。 ・搬出は着払い発送のみ可能です。原則としてご自身で送り状を用意し、ご記入、荷物に貼付のうえ、本部に預けてください。 【会場について】 ・会場は民宿であり、建物内に居住されている経営者がいます。居住者に充分配慮した行動をお願いいたします。 ・会場となっている宴会場、1階トイレ、喫煙スペース以外の立ち入りは禁止です。 ・喫煙は会場外の指定喫煙場所でのみ可能です。 ・会場は住宅街にあります。事前に指定した時間よりも前の来場は厳禁です。指定の時間まで観光をお楽しみください。 ・会場周辺において多人数でたむろするのは控えてください。歓談には白山島前広場や周辺飲食店をぜひご活用ください。 ・自家用車等でお越しになるサークル参加者は、ほり旅館駐車場（鶴岡市由良2-3-33）をご利用ください。満車の場合は由良海岸駐車場（同由良2-14）をご利用ください。 ・ゴミは各自でお持ち帰りください。（段ボールは回収します）